Plusieurs Commissions sont en charge d'instruire les dossiers de l’association relevant de leur domaine de compétence. Après instruction elles soumettent au Bureau les propositions résultant de leurs travaux.
Chaque Commission est présidée par un Vice-président membre du Bureau. Outre les Commissions, des équipes dédiées peuvent prendre en charge une activité ou un projet particulier. Une équipe dédiée est constituée d’un groupe de bénévoles avec un responsable travaillant en étroite liaison avec un membre du Bureau.
Les missions des Commissions sont les suivantes :
Animation des Régions et Vie Associative (ARVA)
- Proposer toute action visant à apporter aide et soutien aux malades et à leurs proches par une information adaptée élargie notamment aux domaines non strictement médicaux.
- Développer la présence locale de l’AF3M, en particulier dans les hôpitaux et assurer l’interface avec l’association.
- Recruter des correspondants locaux pour assurer une présence homogène et concrète de l’Association dans toutes les régions de France.
- Animer le réseau des Responsables Régionaux.
- Prévoir et assurer le pilotage des formations adaptées aux missions de la Commission pour tous les membres de l’Association en charge de leur mise en œuvre sur le terrain.
Commission : Communication
- Concevoir et assurer la diffusion de tout support d’information et de communication nécessaire à la mise en œuvre des actions de l’association, en particulier les bulletins trimestriels, les lettres d’information, les brochures diverses, les affiches et flyers, les dossiers de presse, etc.
- Veiller au respect de la ligne éditoriale adoptée par le Conseil d’Administration.
- Elaborer et proposer les outils de développement de la notoriété de l’AF3M.
- Piloter les mises à jour et le développement du site internet de l’AF3M en veillant à une bonne intégration des opportunités offertes par les NTIC.
Commission : Partenariats/Gestion
- Elaborer et assurer les suivis des budgets de l’association en coordination étroite avec la Trésorière. Etudier et proposer toute mesure propre à faire respecter les budgets approuvés.
- Gérer les adhérents et les donateurs de l’association.
- Rechercher les ressources nécessaires à la mise en œuvre du plan d’action adopté par le Conseil d’Administration en négociant des accords de partenariat avec les acteurs industriels ou institutionnels concernés par le myélome multiple.
- Veiller au respect et à la bonne application des textes constitutifs de l’association et proposer si nécessaire leurs évolutions souhaitables.
- Assurer l’organisation administrative des différentes manifestations statutaires de l’association.
Journée Nationale et Rencontres Numériques du Myélome (JNM/RNM)
- Assurer le lien avec l'Intergroupe Francophone du Myélome
- Concevoir les contenus diffusés durant la JNM et les RNM
- Animer et coordonner les actions des bénévoles responsables de la mise en place des JNM dans les différentes villes.
- Assurer l'organisation technique et logistique de la JNM.
- Assurer l'organisation technique des RNM